Сегодня утром разговаривала по телефону со своей подругой из России, которая работает в банковской сфере. Вообще, мне везет на сотрудников банковских структур, даже родственники имеются почти банкиры!))) Ну, наверное, это сейчас модно работать в офисах и ходить в строгих костюмах. По мне, так лучше творчество и гастроли))) Хаотичный график, но море удовольствия! Так вот, болтали с подругой обо всем на свете, так как звонит она редко, но метко! Сначала, естественно, о личной жизни, а потом постепенно добрались и до работы!

Интересно было послушать ее рассказ об электронной отчетности, на которую постепенно переводят все организации в России. У нас этот процесс еще только начался, так как все документы, например, в университете где я работаю,  хранятся как в электронном, так и в бумажном виде, что очень затрудняет ведение протоколов заседаний кафедры и отчеты любого вида. Поскольку постоянно нужно что-то менять в документах, исправлять неточности и внедрять нововведения, бумажная волокита доставляет много неудобств и отнимает массу времени. Пользуясь электронными документами, исправить и внести детали - не проблема. Бумажные - необходимо сто раз распечатать! Расход бумаги, испорченное настроение, сами понимаете… Так что электронный документооборот – это вовсе не изменение структурных систем, и даже не попытка свести счеты с мелкими организациями. Это новый уровень качества и комфорта, революция в мире электронной документации! Вот и решила я на следующем заседании выразить свое недовольство кафедре, да и целому университету и коллективу по поводу неразумной траты времени и сил при ведении документов в бумажном формате. Пусть обращаются в компанию, которая сможет предоставить уникальное программное обеспечение.

В России – это компания "Такском", в которую вы можете обратиться для консультаций и заказа услуг. По крайней мере, та самая подруга мне рассказала, что программа Такском их спасает. Работает и в выходные, и в праздники, всегда быстро и без проблем.

А, может быть, вы уже пользуетесь инновационными решениями в работе с документами? Упорядочить документацию, обратив ее в электронный вид, необходимо для надежного хранения и незамедлительной отчетности. Я думаю, каждый согласится с тем, что рабочий график бизнес структур станет менее загруженным. Получается, что электронный документооборот - это самое мудрое решение для всех организаций и учреждений. Спасибо подруге за прекрасную подсказку! Теперь буду воевать со своей структурой для восхождения на более высокий уровень рабочего порядка. И вам того же желаю!