-Цитатник

Что такое протрузия межпозвонковых дисков - (2)

Что такое протрузия межпозвонковых дисков Что такое протрузия межпозвонковых дисков П...

А что у вас на новогоднем столе - (2)

А что у вас на новогоднем столе? Новый Год - особенный праздник. Согласитесь, как только вы сл...

Интересная бесплатная развивающая игра - (2)

Интересная бесплатная развивающая игра Обнаружилась интересная бесплатная развивающая игра для...

 -Я - фотограф

Аномальные миры Алекса Андреева

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в Алиция_Гадовская

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 22.08.2007
Записей: 8385
Комментариев: 85079
Написано: 132297


Как организовать свое время и дела

Воскресенье, 07 Января 2018 г. 13:36 + в цитатник

Каждый человек, оценивая сделанное им в течение дня, бывает вынужден с сожалением вздохнуть, ведь порой и половина из намеченных дел в силу ряда причин (усталости, недостатка энергии, загруженности другими мероприятиями) оказывается не выполнена.

Для преодоления этой проблемы существует очень много различных методик. Самые действенные и эффективные способы перед Вами!

1868538_image (430x210, 5Kb)

1. Всё должно идти строго по плану! Прежде, чем приступить к делам, чётко определите для себя, что из намеченного для Вас действительно важно. Если Вы будете действовать, не имея в голове строгого плана, около 80% Вашего энергетического потенциала будет растрачено в пустую…

2. Проявляйте заботу о своём самочувствии. Чтобы добиться намеченного, Вы как минимум должны иметь отличный жизненный тонус. Вашими союзниками в этом вопросе станут умеренные физические нагрузки, полноценный сон и правильное питание.

3. Аксиома «2 минуты». Если в течение дня перед Вами возникает задача, которую Вы могли бы с лёгкостью решить всего за 2 минуты (например, отправка письма по электронной почте, ответное СМС и прочее), обязательно завершите это дело сразу, без отлагательств! Доказано, что 2-минутное задание, отложенное на потом, отнимает гораздо больше времени.

4. Аксиома «Пятиминутка». Если Вам предстоит выполнить очень скучное, монотонное или чрезмерно сложное задание, не заставляйте себя браться за него в момент, когда для этого нет никакого желания. Лучше введите правило «Пятиминутка». Это означает, что нелюбимым делом Вы будете заниматься всего 5 минут в день (при условии, что это будет происходить регулярно!). В один прекрасный момент Вы обязательно заметите, что вышли за рамки «положенных» 5 минут, а сложнейшая задача больше не пугает Вас своими масштабами.

5. Правило для успешных людей. Если Ваша главная цель — добиться профессионализма в какой-то области, занимайтесь выбранным делом КАЖДЫЙ день (да-да, праздники и выходные не являются исключением!).

6. И снова аксиома «Пятиминутка». Но на этот раз рекомендуется использовать её для культивирования внутри себя полезных привычек. Подумайте, какими чертами характера и особенностями поведения Вы хотели бы «обзавестись», и в течение 5 минут КАЖДЫЙ день проводите над собой соответствующий тренинг.

7. Не перегружайте свою память! Всё, что покажется Вам важным в течение дня, не следует хранить в своей собственной памяти (зачем перегружать свой мозг, когда существует более простой и действенный способ — ведение записей в дневниках, блокнотах и на электронных устройствах).

1868538_phpWoFYDL (700x432, 111Kb)

8. Подберите самый удобный для себя «рабочий инструмент». Перед человеком из 21 века существует огромный выбор всевозможных устройств, программ и приборов для облегчения работы. Попробуйте использовать их в своих повседневных обязанностях. Попробуйте, а затем определите, что именно из этого огромного списка конкретно ВАМ больше всего подходит (не исключено, что идеальным инструментом для Вас станет обычная ручка).

9. Не пускайте в свою жизнь однообразие и рутину! Скука способна убить любую цель, любую мечту! Не позволяйте, чтобы дело, которое Вы выполняете день за днём, покрывалось пылью. Ищите новые способы и пути реализовать то, что Вы знаете как свои пять пальцев.

10. Учимся эффективно планировать своё время. Прежде, чем взяться за намеченное, поставьте себе строгий регламент — занимаюсь этим делом 25 минут, без остановок, без отдыха и «перекуров». Когда первый 25-минутный «забег» подойдёт к концу, позвольте себе расслабиться, но не более 5 минут. Затем снова приступайте к работе. После четырёх 25-минутных рабочих «рывков» дайте себе право хорошо отдохнуть в течение получаса.

11. Используйте обычные наушники. Нет, совсем не обязательно включать музыку в тот момент, когда на Вас надеты наушники! Этот незатейливый прибор необходимым для другой цели — пока Вы в наушниках, окружающие будут воспринимать это как сигнал, что Вас не следует беспокоить.

12. Наведите порядок в своей почте. Ваш электронный ящик — это не безразмерный чемодан, в котором может храниться всё, что Вам в настоящее время не нужно. Уделите всего один день на наведение порядка в своём е-мейл, без сожалений избавьтесь от ничего незначащей переписки, сгруппируйте контакты, разграничьте все письма на деловые и личные. Да, и не тратьте время в течение дня на бесконечную проверку своей почты! Выделите для этих целей определённые часы (например, ранним утром, в полдень и вечером).

13. Телефон не должен становиться для Вас отвлекающим фактором! Кто сказал, что Вы в любое время дня и ночи должны быть на связи? Занимаясь действительно важными для Вас делами, переведите свой мобильный в беззвучный режим (человек, которому действительно есть, что Вам сказать, обязательно найдёт другой способ для связи).

1868538_27 (700x393, 103Kb)

14. Группируйте все мелкие задания. Если Вам необходимо проверить почту, ответить на телефонный звонок и заглянуть на свою соц страничку, попробуйте совместить эти мероприятия. Вы же это умеете, так зачем тратить время на каждое из этих дел отдельно?..

15. Правило «Начни день с самого главного». Утром, когда впереди у Вас ещё целых 24 часа, когда, как Вам кажется, никто не ограничивает Вас во времени, направьте все свои силы на самый важный проект этого дня (так Вы получите полную уверенность в том, что Вы однозначно успеете его сделать).

16. Берегите свои силы! Если Вы решите все основные задачи в первой половине дня, то после полудня, когда Ваш энергетический потенциал будет находиться уже не на отметке 100%, Вам останется выполнить лишь самые необременительные задания.
17. И снова о главном и второстепенном. Прямо сейчас, читая этот материал, спросите у себя — что из запланированного на сегодня кажется Вам самым важным? Ответ готов? Тогда вновь обратитесь к пункту № 4 и следуйте описанным там инструкциям.

18. Позволяйте себе скромничать и стесняться! Вам, как и каждому человеку, вряд ли под силу создать полностью идеальный продукт, так зачем гнаться за несуществующим совершенством? Стартапы любят повторять: «Если Вы не испытываете ни малейшей доли стыда за созданную Вами продукцию, значит Вы выпустили её слишком поздно».

19. Ищите подходящую для себя мотивацию. Кто-то может значительно увеличить свой потенциал, узнав о том, что ему грозит наказание за несоблюдение установленных сроков. Кто-то, напротив, стремится успеть как можно скорей завершить тот или иной проект, чтобы услышать долгожданные слова одобрения. И боязнь наказания, и жажда похвалы — это мощные стимулы для продуктивной работы (остаётся только решить, какая конкретно эмоция Вам оптимально подходит).

1868538_keys030220161 (600x444, 29Kb)

20. Не забывайте про отдых. Иногда для рождения новой идеи необходимо оторваться от дел, расслабиться, понежиться в кровати или переключить внимание на совершенно другое задание.

21. Научитесь отказывать. Любые просьбы, поступившие к Вам в тот момент, пока Вы занимаетесь своими личными заданиями и делами, подразумевают только один ответ. И этот ответ — «НЕТ» (можно в строгой, можно в дипломатичной форме).

22. Периодически играйте в некомпетентность. И продолжая предыдущий пункт. Иногда, чтобы отказать в просьбе своим коллегам и не только, Вы можете применить достаточно хитрый ход — притвориться некомпетентным в вопросе, с которым к Вам обратились. 

Рубрики:  полезные советы
Метки:  

Процитировано 36 раз
Понравилось: 35 пользователям



Елена_Дорожко   обратиться по имени Воскресенье, 07 Января 2018 г. 13:43 (ссылка)
С Новым годом и Рождеством! Счастья, здоровья и успехов в новом году!
Картинка
Ответить С цитатой В цитатник
firstova-mila   обратиться по имени Воскресенье, 07 Января 2018 г. 14:21 (ссылка)
С Рождеством Христовым!
Картинка
Ответить С цитатой В цитатник
ЛГП   обратиться по имени Воскресенье, 07 Января 2018 г. 14:37 (ссылка)
.
21172748 (700x290, 313Kb)
Ответить С цитатой В цитатник
Таточка-Танюша   обратиться по имени Воскресенье, 07 Января 2018 г. 15:39 (ссылка)
Благодарю.
Ответить С цитатой В цитатник
Таточка-Танюша   обратиться по имени Воскресенье, 07 Января 2018 г. 15:40 (ссылка)
С Рождеством! Пусть Христос хранит тебя и днём и ночью!
Ответить С цитатой В цитатник
vipstart   обратиться по имени Воскресенье, 07 Января 2018 г. 15:49 (ссылка)
Благодарю! Отличный пост, много ценных и правильных мыслей. Я сейчас читаю по этой же тематике книгу Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса"
Ответить С цитатой В цитатник
fomicheva_lidia   обратиться по имени Воскресенье, 07 Января 2018 г. 22:30 (ссылка)
С праздником! Как запланирую, так ничего не получается.
Ответить С цитатой В цитатник
Валентина-л   обратиться по имени Понедельник, 08 Января 2018 г. 06:17 (ссылка)
С праздником!
Ответить С цитатой В цитатник
Lunatik-L   обратиться по имени Понедельник, 08 Января 2018 г. 07:00 (ссылка)
Все правильно. На разговоры уходит много времени. Как раз на днях позвонила приятельница, а я была занята, решила потом перезвоню. Так она четыре раза подряд набирала, я испугалась, что что-то случилось, сняла трубку, а она просто так позвонила. Так что это самый главный пожиратель времени и еще интернет.
Ответить С цитатой В цитатник
Людмила_Балахонова   обратиться по имени Понедельник, 08 Января 2018 г. 09:13 (ссылка)
Спасибо большое! Когда-то я очень успешно контролировала дела, многое успевала. А сейчас 10% от задуманного могу выполнить...
Ответить С цитатой В цитатник
Лариса_Липатова   обратиться по имени Понедельник, 08 Января 2018 г. 20:51 (ссылка)
Очень нужный пост, спасибо большое! Всю жизнь жила по плану, планирую вечером накануне и утром, по плану удается больше сделать и не упустить какие-то срочные и важные дела!
Ответить С цитатой В цитатник
Liudmila_Sceglova   обратиться по имени Понедельник, 08 Января 2018 г. 23:06 (ссылка)
Пусть Христос оберегает
От невзгод и суеты.
Ангел пусть вас опекает,
Сил придаст и доброты.
Пусть живется вам прекрасно,
Жизнь пусть радует любя.
Человеческого счастья
Я желаю вам всегда.
С благодарностью!
Картинка
Ответить С цитатой В цитатник
ludmila-_Z   обратиться по имени Вторник, 09 Января 2018 г. 15:25 (ссылка)
Ответить С цитатой В цитатник
AlinkaColnishko   обратиться по имени Суббота, 27 Января 2018 г. 16:09 (ссылка)
Спасибо за советы!
Ответить С цитатой В цитатник
Комментировать К дневнику Страницы: [1] [Новые]
 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку